Zewnętrzny Inspektor Ochrony Danych
Z dniem 25 maja 2018 r. funkcja ABI przestała funkcjonować w obrocie prawnym i zastąpiła ją funkcja Inspektora Ochrony Danych (IOD).
W nowym stanie prawnym funkcja IOD stała obowiązkowa dla niektórych podmiotów, natomiast każdy będzie mógł dobrowolnie powołać Inspektora do którego zadań będzie należeć:
- informowanie administratora, podmiotu przetwarzającego oraz pracowników, którzy przetwarzają dane osobowe, o obowiązkach spoczywających na nich na mocy niniejszego rozporządzenia oraz innych przepisów Unii lub państw członkowskich o ochronie danych i doradzanie im w tej sprawie;
- monitorowanie przestrzegania niniejszego rozporządzenia, innych przepisów Unii lub państw członkowskich o ochronie danych oraz polityk administratora lub podmiotu przetwarzającego w dziedzinie ochrony danych osobowych, w tym podział obowiązków, działania zwiększające świadomość, szkolenia personelu uczestniczącego w operacjach przetwarzania oraz powiązane z tym audyty;
- udzielanie na żądanie zaleceń co do oceny skutków dla ochrony danych oraz monitorowanie jej wykonania zgodnie z privacy by design;
- współpraca z organem nadzorczym – PUODO;
- pełnienie funkcji punktu kontaktowego dla GIODO w kwestiach związanych z przetwarzaniem, w tym z uprzednimi obowiązkowymi konsultacjami o których mowa w RODO, oraz w stosownych przypadkach prowadzenie konsultacji we wszelkich innych sprawach.
Zgodnie z przepisami RODO osoba pełniąca funkcję IOD musi posiadać do tej funkcji odpowiednie wykształcenie, najlepiej prawnicze w połączeniu z IT oraz doświadczenie w zakresie stosowania ochrony danych osobowych. W naszym zespole pracują osoby posiadające stosowne kwalifikacje, które mogą pełnić funkcję IOD w Państwa przedsiębiorstwie w ramach outsourcingu.
Korzyści
Na osobie pełniącej funkcję Inspektora Ochrony Danych ciąży szereg obowiązków, do których wypełniania konieczna jest odpowiednia wiedza i umiejętności. Zapewniamy jedno i drugie.
Nie każdy musi być ekspertem ochrony danych osobowych, ale każdy w Państwa organizacji potrzebuje kogoś, kto odpowie na wszystkie pytania, bo jednocześnie zna Państwa realia oraz tematykę, której pytania dotyczą.
Inspektor jest osobą kontaktową która jest zobowiązana do niezwłocznej komunikacji z osobami, których dane dotyczą, jak i z Urzędem Ochrony Danych Osobowych. Warto wiedzieć co i komu powiedzieć lub napisać.
Następne kroki
Zapoznamy personel poszczególnych działów z praktyką przestrzegania RODO na co dzień, poszukamy praktycznych rozwiązań.
Życie jest bogatsze, niż teoria. Proponujemy opiniowanie podpisywanych umów, planowanych i realizowanych projektów.
Raz na jakiś czas warto przeprowadzić periodyczny audyt, aby zbadać rozwój sytuacji i dostosować środki ochrony do bieżącej sytuacji.
Aktualności
- Pracownicze Plany Kapitałowe, a ochrona danych osobowych 18 września 2019
- Relacja – śRODOwe śniadanie 6 marca 2019: marketing, sprzedaż, telemarketing, analiza ryzyka 11 marca 2019
- Relacja – śRODOwe śniadanie 20 lutego 2019: rola IOD, usługi medyczne, leasing, podróże służbowe 4 marca 2019
- Relacja – śRODOwe śniadanie 6 lutego 2019: analiza ryzyka, rekrutacja, Facebook, biometria 6 lutego 2019
- Relacja – śRODOwe śniadanie 23 stycznia 2019: ADO, procesor, upoważnienia, obowiązek informacyjny, rekrutacja, wizerunek 24 stycznia 2019